Gut gepflegte Kontaktdaten sind die Grundvoraussetzung für effektive Kommunikation. Der komplette TDIS-Adressdatenbestand wird ständig von den Teilnehmern gepflegt: die Qualität dieser Daten ist also durchweg als hochwertig zu bezeichnen.

Bereits in früheren TDIS-Versionen war die Versorgung eigenständiger externer Adressverwaltungssysteme über Schnittstellen gewährleistet. Nun steht den TDIS-Teilnehmern zusätzlich eine Download-Möglichkeit zur Verfügung: mit einem einzigen Klick werden Kontaktdaten im elektronischen Visitenkartenfor-mat vCard (*.vcf) übertragen. Ein Format, mit dem Organisati-onssysteme wie Microsoft^® Office Outlook^®, Lotus Notes, aber auch kostenlose Programme wie Mozilla Thunderbird anges-teuert werden können. Mobiltelefone und PDAs verwenden *.vcf ebenfalls.

Pflegt, sprich ändert also ein Teilnehmer in TDIS seine Kontaktdaten, so braucht er seine TDIS-Partner (sofern sie via Kooperationen über die entsprechenden Rechte zur Einsichtnahme verfügen) nicht mehr informieren: sie laden die Änderungen schlicht per Knopfdruck in ihre Organisationssoftware. Diese ermöglicht dann wiederum die Integration kostengünstiger Telefonie-Software-Lösungen (CTI) und ein komfortables Gruppen-Email-Management.